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学校地址：山东省德州市德城区大学西路566号 邮编 : 253023
周一至周五（节假日除外）的8：00~17：00。寒暑假期间（节假日除外）的上午8：30~11：30，下午13：30~16：00。
二、查档地点
德州学院综合楼8-15室
二、查档须知
纸质档案利用：
1、本校人员因工作需要，查阅本部门未开放档案，需持部门介绍信；查阅其他部门的档案，需经档案形成部门负责人或档案形成者同意并出具书面证明。
2、校外人员查阅本校未开放档案，需出具单位组织部门介绍信，写明查阅理由和要求，经档案馆领导或学校有关部门同意后方可利用。
3、历届毕业生复制成绩单或办理学历、学位证书认证（中英文对照），需持本人学历、学位证书，代办还需带好委托书及代办人身份证等有效证件。
1.馆藏档案不外借（特别是原件）。若有特殊需要必须外借时应提出外借申请，经馆领导审批后，方可办理出借手续。
2.档案外借期限不得超过一周，如有需要可办理续借手续。逾期不还且未办理续借手续者，本馆将会同主管部门酌情予以处罚。
3.借阅者应对所借档案的安全保密负责，档案外借期间应妥善保管，并保持档案的整洁。如有遗失应立即报告，以便及时追查处理。
4.利用者不得擅自拆卷，更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。利用过程中如有损坏，本馆可根据档案价值责令利用者进行赔偿。
5.对已经数字化的档案、资料，仅向借阅者提供电子版。未经馆领导批准一律不得调阅原件，对纸质已经发脆或珍贵档案不得复印，更不得外借。
6.为保护档案，档案阅览室内禁止吸烟，饮料和食品等谢绝入内。
7.每人每次调阅档案不超过10卷，申请调卷前未还档案不超过5卷。（口头执行即可，没必要形成文字规定）
8.教职工调离本校前应还清所借档案，否则不予办离校手续。
9.利用者有义务及时有效地向档案馆反馈档案利用效果。
（1）往届毕业生本人提供以下材料：
1、原所在学院出具的带照片的身份证明，证明人签字，照片一角加盖学院公章，并在旁边写上“照片确属学生本人”
2、工作单位人事证明
3、身份证复印件(正、反面)
4、学信网学历认证报告
5、小2寸近期免冠照片 4张
6、《德州学院补办毕业证明书申请表》一式两份
7、2001年以前毕业生需到学校档案馆复印录检表一份
（3）教务处学籍科审核后，办理证书打印和盖章手续
（4）学籍科通知往届毕业生领取毕业证明书
（1）往届毕业生本人提供以下材料：
1.原所在学院出具的带照片的身份证明，证明人签字，《照片一角加盖学院公章，并在旁边写上“照片确属学生本人)2.工作单位人事证明3.身份证复印件(正、反面)4.2寸近期免冠照片 4张，同时补办毕业证明书提供7张
5.《德州学院补办学位证明书申请表》一式两份6.毕业证书复印件《如同时补办些业证明书可不出具此项材料)
7.2008 年后毕业生提供学位网学位查询结果截图，所在学院盖章，审核人签字8.2001 年以前毕业生需到学校档案馆复印录检表一份
如果同时补办毕业证明书，材料 1-3、8 仅需提供一份即可
（2）教务处学籍科审核后，办理证书打印和盖章手续
（3）往届毕业生本人持以上材料于每月10 日前报送至大学生事务发展中心教务处柜台，照片电子版发至dzxyxj@126com
（4）学籍科通知往届毕业生领取学位证明书
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