阳泉市个人档案查询与补办指南
阳泉市教育局关于高校毕业生档案转递、报到等有关事项的情况说明
在阳泉市教育局官网中“高校毕业生档案查询”栏目查询，需要输入正确的姓名与毕业院校，此查询可查询到现档案所在地。（每年7月、8月是高校毕业生档案邮寄、录入档案系统的高峰期，此时网络录入为动态管理，9月后可准确查询。）
转递档案需携带1.接收函(人事代理商调函、调档函)原件。2.报到证或毕业证原件。3.身份证原件。家人可以代办，需携带以上1、2和代办人身份证原件。
为方便广大高校毕业生办理档案转递、报到等手续，现将办理事项的情况说明如下：
一、档案转递
（一）高校毕业生档案转入方式
阳泉市教育局接收阳泉籍高校毕业生由学校寄回的档案（毕业生自带档案不予接收）。
（二）邮寄单位与地址
档案邮寄单位名称：阳泉市教育局
地址：阳泉市南大街23号（市政府2号综合办公楼432室）
档案接收人：档案室负责人（此处不填具体名字）
邮编：045000
（三）档案查询
在阳泉市教育局官网中“高校毕业生档案查询”栏目查询，需要输入正确的姓名与毕业院校，此查询可查询到现档案所在地。（每年7月、8月是高校毕业生档案邮寄、录入档案系统的高峰期，此时网络录入为动态管理，9月后可准确查询。）
（四）档案转出流程
1、确定档案在阳泉市教育局存放。
2、本人需携带(1)接收函（人事代理商调函、调档函）原件。(2)报到证或毕业证原件。(3)身份证原件。
3、家人可以代办，需携带(1)接收函（人事代理商调函、调档函）原件。(2)报到证或毕业证原件。(3)代办人的身份证原件。
4、由中国邮政代理邮寄到转出单位。
阳泉市教育局的档案可免费保管两年，两年后依据档案中《山西省普通高中学生综合发展报告》的住址信息转到相应的县（区）教育局。如2020年转至我局的高校毕业生档案，大致在2022年3月转到相应的县（区）教育局。（阳泉一中、阳泉二中毕业的学生档案将转到城区教育局）
二、报到
（一）报到证管理
1、应届毕业生无需持报到证到阳泉市教育局报到，报到证自行保管即可。
2、报到证上报到单位由学校自行填写。（一般档案转递单位和报到证上报到单位一致。）
（二）报到证改派
报到证改派是指在学校主管部门核发报到证后，毕业生将报到证原派遣单位重新派到新的用人单位。
1、毕业生原报到地、新用人单位均在阳泉市范围之内的，需携带报到证原件、用人单位出具的接收函（商调函）和身份证原件到阳泉市教育局进行改派。
2、毕业生原报到地在阳泉市范围之内、新用人单位在阳泉市以外地市的，需携带报到证原件、用人单位出具的接收函（商调函）和身份证原件，只能在本人书写的改派申请上签字盖章，进行改派。
三、其他
1、党（团）组织材料可随档案一同寄回，但阳泉市教育局无法接受党（团）组织关系。毕业生如需提取档案中的党员材料，可待我局接收档案后凭身份证提取。
党组织关系转递具体问题请咨询中共阳泉市委组织部（0353-2297519）或县（区）组织部。团组织关系请咨询毕业生所在社区或街道。
2、阳泉市教育局是档案临时保管机构，如有需要，可出具档案存放证明（需持报到证或毕业证原件）、政审材料（需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件）、复印成绩单（需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件）。
办理部门：阳泉市教育局
地址：阳泉市南大街23号（市政府2号综合办公楼432室）
在阳泉市，个人档案的存放地点主要包括学校、工作单位、人才中心和户籍所在地人才中心。具体查询方法如下：
学校查询： 毕业后，学校会将档案转出至户籍所在地或工作单位。学校档案室提供转出记录查询服务，可帮助您追踪档案去向。
工作单位查询： 国企、公务员和事业单位具备档案管理权力，档案通常存放在工作单位。入职时，公司会指导您办理档案转递手续。
户籍所在地查询： 档案大多数情况下会转回户籍所在地，可以回到老家的人才中心进行查询。
案例一：工作单位接收档案
小明在国企就业，学校将档案转递至公司。他在入职时，人事部门帮他查询档案，确保顺利接收。
案例二：私企就业档案查询
小红在私企工作，学校档案存放在阳泉市人才中心。她通过人才中心官方网站查询到档案存放地点，方便快捷。
案例三：毕业证书遗失补办
小李毕业多年，档案遗失。他开具了档案遗失证明后，按照学校要求补办了毕业生登记表、成绩单等材料，并在学校和人才中心之间进行档案传递。
档案遗失证明： 提前开具遗失证明，需加盖公章。
补办申请： 根据学校要求填写补办申请，加盖学校公章。
材料补办： 提交毕业生登记表、思想汇报、体检报告、学生成绩单、奖惩材料等。需加盖学校公章。
审核与传递： 学校负责人审核并加盖学校公章，通过机要方式传递档案至指定单位或人才市场中心。
档案密封与转寄： 补办完成后，前往学生处办理档案密封及转寄手续。
以上是阳泉市个人档案查询与补办的详细指南，希望对您有所帮助。如有其他问题，请随时咨询阳泉市公共就业和人才服务中心。
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