毕业生干货留服学位认证超全攻略常见问题解答学历材料

《海外学/硕/博士必备攻略》

碎碎念

毕业季又到啦!听说大家把留服系统都给挤崩了(比如主页君写推文的时候)??申请网站的这个502真的让人心碎,呜呜呜呜

别和官网死磕了,快收下这份留服认证攻略吧!

准备好材料,等高峰期过去网站正常后,半小时快速搞定认证!

在我们之前攻略的基础上 (毕业生干货 | 申请 境外学历学位认证 攻略)给大家更新一期最新的留服认证攻略,全称【中国教育部留学服务中心 国(境)外学历学位认证】攻略。

万事开头难~申请过程倒是非常简单,但是许多材料需要提前准备!!看了这篇主页菌的攻略,肯定事半功倍哈哈!【叉腰】

最新版认证书长这样啦!就只有电子版哦,没有纸质版本了。

01

一些问题

以下是一些实用Q&A,希望可以帮大家解疑答惑~

问题1

这个证书有啥用?

解答

官方是这么说的“学历学位认证工作旨在落实国家留学政策,促进教育国际交流。国(境)外学历学位认证书是对国(境)外颁证机构的合法性、文凭证书的真实性、国(境)外文凭证书与我国学历学位的对应关系提供咨询意见。”

主页君来说说普通话。

这个并不是强制性办理,是自愿的。

如果在国内,有任何需要提交学历学位证书的情况,直接提交国大的英文版学位证肯定是不行的,毕竟英文不是我国官方语言,需要一份被认证的中文版材料。那就是我们所要申请的学历认证啦!

主要是为了以下几个目的:

问题2

需要毕业后立即申请吗?

解答

随时都可以申请。并不是毕业之后X年内。申请并没有时效性,只要材料齐全都可以。

但官方建议毕业后尽快申请,毕竟不知道什么时候就需要用到。而且目前系统中只能自动拉取十年内的出入境记录,如果学习时段有十年以前的部分,需要额外提供出入境记录材料,会比较麻烦。

问题3

还没拿到学位证书,可以申请嘛?电子版证书可以嘛?

解答

简单来说,没有证书的情况不可以。

只有正式的学位证书才可以申请,电子版/纸质版证书都可以。

国大考试一般是5月(11月)底初结束,大概6月(12月)初会给出最终成绩,根据成绩可以判定有没有挂科(希望没有)。如果满足毕业要求,在myEduRec的student status letter里,会显示已满足毕业要求,并注明预计的学位授予时间,即6月30日(1月31日), 如下图:

如果着急入职或者参加企业笔面试,但还没拿到学位证书,这个letter可以视作临时的毕业证明(当然是否被认可要看企业HR的说法),但是不可以用于留服认证!!

万一学位证还没下来,HR也不认可这个临时的毕业证明,必须要赶紧获取留服认证的话,也是有办法的,我们来看看官方回复:

如果的确有迫切需求(比如某专业考试日期是8月,需要尽快提供学位信息),可以让国大开官方证明信材料提交,特事特办,不过办理周期会长。(说白了就是让咱们等等拿到毕业证书再说。)

拿到电子版学位证后(毕业后一周内会收到邮件,比如6月30日毕业,会在7月7日前收到邮件),电子版证书(就是国大发到邮箱里的Opencert File,浏览器界面ctrl+p直接存成PDF格式,或者截图转成PDF都可以)可以用于认证!

问题4

纸质的毕业证,如何领取?

解答

2024年毕业的朋友(1月31日 or6月31日 or 2024年上半年其他时间毕业),可以在2024年7月的毕业典礼上领取,如果无法参加毕业典礼,可以关注下面这个网站,毕业典礼结束后,网站会公布毕业证领取时间地点,以及申请邮寄方式,主页君后续也会出攻略哦(小声:快关注公众号!!)~

申请地址(复制到浏览器打开):

问题5

解答

官方说根据各国学制的不同,没有具体学习时长的要求。但有一个分界线就是累积出境时长为180天。

对于国大来说,授课型硕士就是1年。一年制硕士期间需要出境180天以上,可以走正常的申请流程。

如果你只是week 1/2在家还没来坡,请在“是否有通过远程方式修读课程”这个回答打“否”!(即全程在线下修读课程)毕竟课程是线下的,你只是看了录播课程。

如果你一个学期都没有在新加坡,而是在海外实习。请努力说明这是credit bearing的实习要求。

如果你真的是旷课在海外实习,那你要想办法说明情况了。以及提交材料的时候那就别交成绩单了,肯定露馅。

2024年起的认证,会出现如下说明:

在新加坡国立大学学习(未全程在境外学习)

填写不合适的话,可能会对认证造成不必要的麻烦。

问题6

对国籍有要求么(已经换新加坡护照)

解答

没有。外籍人士也可以进行中国的学位认证。

问题7

需要任何纸质材料吗?

解答

不需要

问题8

多久能完成认证?

解答

一般为10-20个工作日。即2-4周。新加坡则为15个工作日以内。很多情况下取决于学校回复留服认证核实的速度。国大的速度相对比较快,主页君是在第7个工作日收到的认证结果。

问题9

可以加急办理吗?

解答

原则上没有加急服务。

官方回答是:国(境)外学历学位认证认证过程中一些环节需要多部门配合完成,存在诸多不可控因素,因此无法提供加急服务。

但以下情况可以:

问题10

需要交成绩单吗?

解答

成绩单不是必须材料,但建议提交。

问题11

申请表里找不到在国大的专业咋办?

解答

只能找最相近的了。没有办法。

因为不能自定义输入。

(如果允许自定义输入,我要输入“霍格沃茨”了^^)

问题12

申请硕士学位认证之前需要先认证学士学位吗?

解答

不需要。

问题13

非全日制博士/预科/访问学者研究/博士后研究/外语培训/远程上课可以申请认证吗?

解答

非全需要进行个案评估。其他不可以。

问题14

提交材料的时候需要先翻译成中文吗?

解答

不需要。

02

办理流程和材料准备

官方认证网站(复制链接到浏览器地址栏打开):

以下是官方流程图,不得不说作图水平可以的!很清楚!

以下是咱们需要提前准备好的基本材料:

1. 学位证书(要转成pdf格式,因为opencert file传不上去,需小于5MB)

2. 护照首页照片(jpg/jpeg/png格式,小于1MB)

外籍人士除了准备有效期内护照外,还需准备学习期间护照

3.签证正反面照片(jpg/jpeg/png/pdf格式,每张小于1MB)

如有护照贴签,留学时期包含十年前时段等,相应护照入境页也需要提交。

4. 证件照(jpg/jpeg格式,小于1MB,底色不限)

6. 其他材料(一般为optional,jpg/jpeg/png/pdf格式,每张小于1MB)

如果全程都在新加坡好好上课了,建议提交成绩单。尤其你想申请minor(辅修)和specilization(研究方向)的认证的话,成绩单会帮到你!

03

认证系统流程

下面就是认证流程啦!非常简单!跟着主页君一步一步做吧!

1.开始页面

会看一个协议,点接受就好

2.获取出入境信息

2.1 扫描下载政务服务平台APP

2.3 认证后

2.4 就会出现你十年内的所有出入境记录~浏览一下确认就好

3.填写基本申请信息

3.1 选择申请类型,看是中外办学还是纯国大

3.2 填写申请信息

填写学校名字、学位类别还有学号

是否远程:如果有部分在国内zoom大学上学的经历可以选是,理由可以填写因为疫情在XX时间到XX时间之间在国内远程授课。但仅限疫情期间!2023年8月开学后的,如果么有特殊原因就不要写了。

是否在中国境内学习部分课程:如果有参与合作项目,并且在项目中学习部分课程后带来国大进行学分转换,可以选是,理由可以填XX时间到XX时间之间在XX进行学习,来到新加坡后转换为XX学分。

以上理由均不需要提交特殊材料。

其他情况根据个人情况填写或者提交材料。

3.3 填写学习经历

要从高中开始写,至少写2条。

没有讲究填写顺序也没太大关系,最后信息确认的时候会自动排序。

也就是本科至少要填写高中和本科;硕士至少要填写高中、本科和硕士。

4.划重点——上传材料

4.1 上传证件照

4.3 上传学位证书

大家应该都收到了学校发的毕业证书邮件,邮件是这个样子~一般会在毕业后一周内收到,如果是6月30日毕业,会在7月1日-7月7日内收到,即使是同学院、同专业,也是分批次发放的,没收到的小伙伴,千万别着急~~

邮件附件为opencert格式,需要大家下载后,在学校的官网上打开并查看,官网的链接是这个(复制到浏览器打开):

把刚才下载的opencert文件,拖拽到这个网站上,就可以查看自己的学位证和成绩单啦!!

然后大家可以各显神通,想办法把学位证和成绩单保存成pdf,可以直接在当前页面,选择export as pdf

直接导出的pdf,会有烦人的水印,像下面这样,不过水印完全不影响认证哦!!

如果大家想保存无水印版本,可以截图保存,然后转成PDF。

搞定pdf格式学位证后,就可以上传啦(上传pdf格式,大小<5M)

图源:主页君

4.4上传其他材料(optional,如成绩单等)

图源:主页君

4.5上传护照信息页

图源:主页君

4.6 上传签证和出入境记录,完成后点下一步

5.付钱

图源:主页君

常用的支付方式都ok!统一价360rmb(留学真花钱啊啊啊啊啊)。

到此申请步骤就完成了。

可以在网站上查看认证进度(也会有短信通知进度)。不过, 对于NUS的伙伴们来说,我们比其他学校的认证多了一个步骤,就是核验opencert file。大概在提交申请3-7天后,会收到这样一条短信:

图源:主页君

大家只需要把opencert文件传上去,就OK啦,之后就是等待认证成功的邮件~

也是好事!因为不需要NUS人工操作,国内工作人员可以自助验证!

图源:主页君

认证成功!!撒花🎉🎉🎉🎉🎉

如果大家对专业名称、学位类型等有异议,可以反馈给留服,是有机会再次提交辅助材料,修改认证的~

THE END
0.经验帖:在境外停留多久才能回国进行学位认证?有什么具体要求在境外停留多久才能回国进行学位认证? 回国认证要求在国外待多久? 认证评估标准中关于在国(境)外学习时间有具体要求:由于各国的高等教育学制有一定差别,对于获得不同层次学历学位证书所需的学习时间也有差别,因此,认证评估标准中关于申请者在国(境)外学习的期限并没有统一标准。在认证评估中,主要是依据颁发学历学位证书jvzquC41yy}/z~fpzkgp3950ep5ywjszkcu03:77369/j}rn
1.2025泰国永居/绿卡申请攻略(移民条件+方式+好处+申请时间及流程+无需从国外汇款即可购买公寓 可以成为上市公司的董事 可以为非泰国家庭成员申请延期逗留 无需签证即可永久留在泰国 规避签证运行、繁文缛节和长期逗留 快速轻松地获得工作许可证 取得永住簿和外国人登记簿 提高获得抵押贷款的机会 无需每年延长逗留时间、90 天报告、TM 30 或其他所需的签证相关要求 jvzquC41yy}/gytcd{y0ls1ejy0i~nfg1=85?924
2.2020年博士后“引进项目”,中南大学广邀外籍(境外)和留学博士申报1.《博士后国际交流计划引进项目申请表》(登录中国博士后网站首页“表格下载”或“国外境外交流项目”系统中下载); 2.身份材料(含身份证或护照复印件、博士学位证书等); 3.《申请表》中列出的主要科研工作及学术成果证明材料。 时间安排 网上申报时间:1月15日至9月11日 jvzquC41tui/e|z0gf{/ew4kphu0397215;257mvo
3.中南大学广邀外籍(境外)和留学回国博士申报2021年博士后“国际为吸引近3年内获得博士学位的外籍(境外)或留学回国博士到国内博士后设站单位从事博士后研究工作,全国博管办开展2021年博士后国际交流计划引进项目的申报工作。本年度计划资助500人以内。全国博士后管委会办公室资助每人每年 20 万元人民币,博士后设站单位配套资助每人每年 10 万元人民币,包括在华从事博士后研究期间个人jvzquC41dun/e|z0gf{/ew4kphu03;7;16=757mvo
4.高达50万!2024留学生落户上海政策补贴,附落户上海要求!3、境外学习时间要求 (1)国外博士:国外学习至少满一年(360天),联合培养至少满180天; (2)国外硕士:至少待满半年(180天); (3)国外本科:至少待满两年(720天); (4)进修、访问学者:至少待满1年(360天)。 4、留学生毕业回国后两年内上海工作 留学生必须在两年内来到上海工作并且缴纳社保才能落户上海,如果时间超jvzquC41yy}/yojm0eun1uzqjw599@<0jvsm
5.天津大学博士后工作“百问百答”12.申请特别资助对申请人在站时间有何要求? 答:进站满4个月的博士后研究人员即可。 13.申请特别资助必须先获得面上资助吗? 答:不是。获得面上资助只是申请特别资助时单位优先推荐条件。 14.特别资助和博士后创新人才支持计划、博士后基金天津联合资助可以同时申请吗? 答:可以同时申请,但不能同时获得。如在同一站期间,已获得过上述三个项目其中之一,则不能再申请jvzq<84jt0zkw7jfw0io1rshq1716>44347/j}r
6.2025年留学生回国政策最新,这些关键时间节点千万要注意!硕士:境外学习时间累计≥180天; 博士:境外学习时间累计≥360天(联合培养≥180天); 进修/访问学者:境外学习时间累计≥360天。 ⚠️温馨提示:如果因为疫情在国内上网课,导致境外学习时间不足的不影响落户上海,但是需要提供录取通知书、网课证明。 2、在境外留学期间没有社保记录 jvzquC41yy}/uqo||loggw3eqo5mwxmw19<8;7mvon
7.★青岛创新发展基地2024年度博士生“申请在网报时间内,考生须通过哈尔滨工程大学缴纳平台(网址:http://pay.hrbeu.edu.cn/payment/),选择“2024年度春季学期博士报名费”缴费项目,缴纳报名费200元。本校学生直接用学号登录,非本校学生用身份证号注册后登录。 (三)材料报送 2024年5月10日22:00前,考生须通过网报系统提交全部申请材料。(申请材料及排列顺jvzq<84skpmecx3jtdkv0niw0et0497612:428h3457:c<76:5:0rjlg0jzn
8.留学生落户上海政策深度解读:2025年11月30到期!不同学历对境外学习时间要求不同: 境外博士:国外学习满1年(360天),联合培养可放宽至180天; 境外硕士:国外学习满半年(180天); 境外本科:国外学习满2年(720天); 进修/访问学者:国外学习满1年(360天)。 若因疫情上网课导致停留时间不足,需额外提供入学offer、学校网课证明及所在国关闭国境公告,缺一不可。 jvzquC41yy}/vuy|i0ipo8qwqj{039=580nuou
9.德国留学准备!德国驻华大使馆更新入境政策规定:对于纯语言签证做出明确说想开始全日制博士生学业的学生,可以申请留学签证。这种情况下,须出具德国高校的录取通知书、博士生委员会的接收声明或大学院系博士生名录的收录确认。 8. 我可以申请长期工作签证吗? 国外的专业人才和高资质的雇员,如果其所从事的工作从经济角度来看十分必要并且此项工作不能推迟或 在德国以外进行,即可申请工作签证。jvzquC41yy}/gxq0ep5mk~}wg1jfi~t142852=635:;:8:3jvor
10.关于2024年申报博士研究生短期国(境)外访学和参加国际学术会议的(一)各博士研究生培养单位按照通知和文件要求定期开展本单位项目申请、研究生资格审核和公示、行前教育、(国)境外期间研究生管理、研究生返校后项目结项审批和经费报销等环节。 (二)申报时间 研究生综合服务平台系统学生申请通道于每个月最后七天开放,申报人应仔细阅读资助办法(附件1),需至少在访学日期开始前一个月,jvzquC41iyku7lfwhy/gmz0ep5jpot137>31:5:954ivv
11.聊一聊,我读计算机博士前的申请经历Kevin5.国内的985博士也有比境外博士好的地方 如果要在国内发展,大陆的985、211的院校,会比国外的认可度更高,还有更多的国内资源。 尤其是导师关系着未来的课题申请资源,要想在国内混,国家纵向课题自然不可少。 考虑以后在境内发展,这也是我当初一心花时间去申请国内的985院校在职博士的核心之一, jvzquC41yy}/uqfpi{kykwjk0ipo8ftvkimg87466=:693jvor
12.一位普通背景的2021海内外博士申请总结紧接着后面去了华为2012实验室实习了一段时间,也是在此期间自己的论文中了一篇,坚定了申请博士的想法(这当然已经很晚了,希望大家读博要早一点准备)。 以上基本就是我自己考虑读博前期的一些想法。 三、境外或内地 我正式申请在20年的5,6月份,但其实我的雅思还没来得及考。那个节点我在考虑是如果申请境外的话(jvzquC41dnuh0lxfp0tfv8fowuo2;B91ctzjeuj1fgzbkux133913:=66
13.CDE出台技术指南进一步鼓励境外临床试验数据用于注册申请|法规观在ICH数据互认的语境下,国家药监局进一步鼓励境外原研药上市及中国参与全球同步开发,这不但有利于制药外企将更多新药带到中国,也利于本土企业利用审评机构对境外数据的认可,加快国外项目的引进。 2018年,国家药监局药品审评中心(CDE)曾在《接受药品境外临床试验数据的技术指导原则》中开宗明义提及“越来越多跨国公司和国jvzquC41zwkrk~3eqo555@;37484686837715?8
14.留学生落户上海、北京、广州、深圳的政策(1)总学习时间一年以上的海外500强高校; (2)中外合资、联合培养大学需取得 中国及海外学士学位。 4.出国留学和访问学生。 (1)中国已取得 研究生以上学士学位,并担任访问学生一年以上; (二)在中国取得副高级以上技术职称并在国外学习一年以上; (3)符合上述任一条件的学生需缴纳6个月的个人社会保障,纳税申报表不jvzquC41pgziwttw80;2uxqg0eun1ltorctzpn|ufgzbkud38::65<;30jzn
15.2025年国家留学基金管理委员会与美国圣母大学合作奖学金6. 已获得博士学位人员。 五、中美双方申请流程与时间安排 (一)中方申请流程与时间安排 1. 申请人完成国家留学基金委网上申请 2024年10月7日前,申请人应按照留学基金委要求准备申报材料,登录国家公派留学管理信息平台(国内申请人入口、国外申请人入口)完成网上申请并上传相关材料,申报项目选择“国外合作项目”,可利用jvzquC41yy}/e|h0gf{/ew4ctvodnn4553:
16.留学生落户上海VOL.02|新政详解:留学生落户上海五类学历及社保旧政策原先只要求获得博士学历即可,没有要求境外学习天数的累计,而新政策对此有1年的境外学习时间要求。 第二类:“双一流”、“高水平” 在国内“双一流”建设高校获得全日制本科、学士及以上学历学位(中央直属及中科院各研究生培养单位参照“双一流”建设高校执行),并在国(境)外高校学习获得硕士学位;或在国内非“jvzquC41yy}/fxzdcp4dqv4pqvk09A;:28;668
17.上海留学落户新政策!来自魔都的诱惑中外合作办学、联合培养等性质的博士学位毕业生;累计在外学习时间不少于180天 * 其中,境外高水平高校(世界排名前500大学)毕业的博士,不需要社保和个税,可以直接申请落户上海。 第2类 国内双一流大学本科+境外硕士 国内非双一流大学本科+境外高水平大学硕士 境外本科+境外硕士 第3类 境外高水平大学本科 第4类 国内硕士或以上jvzq<84yyy4sgwyckgjv0ls1rtuewlyazz4buyDouiC33>5
18.不出国的国外博士教育部认可吗?一般情况下,单纯不出国就读的国外博士,教育部留学服务中心通常不予认证,但存在特殊情况。具体如下: 不予认证的情况: 根据教育部留学服务中心的规定,跨境远程国(境)外学历学位证书和高等教育文凭暂不在认证范围内。如果是通过函授、远程教育及网络教育等非面授学习方式获得的国外博士学位,且全程无需出国,通常无法获得教jvzq<84uj0vnxt0eqs0|jn|jk5{|‚z|z547=<8:0yivvq
19.浙江大学光华法学院2021年博士研究生招生简章所有全日制非定向博士学位申请者,以及教育部“少数民族高层次骨干人才计划”、“对口支援西部地区高校定向培养研究生计划”、“援疆博士师资计划”等专项计划申请者都须在该时间段报名,逾期将不予受理。具体报名时间和程序参见《浙江大学2021年普通招考博士研究生招生第一次报名通知》http://grs.zju.edu.cn/yjszs/redirjvzq<84yyy4hjux0|l{/gmz0ep5hjuxep1814942:4;0e:8923g33@<:725qcpj0jvs
20.天津大学2018年博士学位研究生招生简章考生在博士招生管理系统中自主选择和申请导师;学院组成“申请材料初审小组”,对考生申请材料进行审查、筛选,并经导师确定同意后方可进入考核环节,并在博士招生管理系统中予以确认。审查结果将分三批进行公示(具体时间见附录C),并通过报名系统认证状态向考生反馈。 jvzq<84{|d4ul~3gfw4dp8}y|z5umkxazy532:<2;1z32:<2;3;`4B=9524ivv
21.西南大学外国语学院2024年博士研究生“申请为进一步提高博士研究生的生源质量,完善高层次人才选拔方式,充分发挥博士生导师在博士研究生招生过程中的主导作用,选拔具有创新能力和学术专长的拔尖创新人才,学院深化推行“申请-考核制”博士招生方式,按照教育部和学校的有关规定,结合学科发展情况,制定本细则。一jvzquC41hqxfkps0uy{/gmz0ep5jpot132661?5670nuo