申报在职博士的考生首先需要具备中华人民共和国国籍，拥护中国共产党的领导，具有正确的政治方向。热爱祖国，愿意为社会主义现代化建设服务，遵纪守法，品行端正，是每位申报者必须坚守的基本原则。
学历要求
学历方面，考生通常应具备硕士学位。对于应届硕士毕业生，部分院校也接受其报考，但要求最迟在入学前取得硕士学位。部分院校还可能接受获得学士学位满6年（从获得学士学位之日算起到博士生入学之日），并达到与硕士毕业生同等学力的人员报考。这一规定确保了考生具备扎实的学识基础和进一步深造的能力。
工作经验的硬性要求
工作年限
在职博士的申报通常对考生的工作经验有一定要求。具体要求因院校和专业而异，但一般要求考生具有3年以上相关领域全职工作经历。这一要求旨在培养既有理论素质又有实践经验的复合型人才。例如，某些院校的教育学在职博士就要求考生具有5年（含）以上相应教育领域全职工作经历。
体检标准
申报在职博士的考生需符合招生单位规定的体检标准，确保身心健康，能够胜任博士阶段的学习和研究工作。这通常参照《普通高等学校招生体检工作指导意见》执行。良好的身体条件是完成繁重学业任务的基础。
专家推荐的必要环节
推荐信的要求
考生需要提供至少两名与所报学科相关的副教授（或相当职称）以上的专家推荐信。推荐信的内容应包括对考生的学识能力、科研潜力和个人品质的肯定，以及推荐其攻读在职博士的理由。这一要求体现了对考生学识能力和研究潜力的认可，有助于招生单位全面了解考生的学识来源和研究兴趣。
英语水平的国际化趋势
英语成绩的重要性
鉴于博士研究的国际化趋势，多数院校会要求考生具备一定的英语水平。这通常包括通过全国大学英语六级考试、托福或雅思等国际英语考试达到特定分数要求。英语水平的要求因院校和专业而异，但一般来说，英语成绩是考生能否被录取的重要因素之一。
科研成果的加分项
科研能力的证明
部分院校在招生时会要求考生在本专业领域内具有一定的科研基础和科研能力。例如，近5年内作为第一作者发表相关学识论文至少1篇，或作为第一发明人取得授权发明专利1项等。这些科研成果可以作为考生科研能力和创新能力的证明，增加其被录取的机会。
年龄限制与特殊规定
年龄要求
报考国家计划内博士生的年龄一般不超过45周岁，但报考委托培养或自筹经费的考生年龄可能不限。考生需要在报考前仔细阅读招生简章，了解具体的年龄要求。
特殊规定
对于现役军人报考博士生及军队招生单位招收军人博士生的要求及办法，按解放军总政治部有关规定办理。部分院校可能还有特定的入学要求或选拔标准，如通过特定的入学考试、提交个人研究计划等。